Защита диссертационной работы – одно из важнейших событий в жизни каждого научного специалиста. Это ответственное мероприятие и включает в себя период подготовки осенью. Написание рукописи – это период интенсивной и напряженной работы, требующий высокой концентрации и проявления профессионализма. Однако важна не только содержательная часть (написание и оформление рукописи, защита перед диссертационным советом и т.д.), но и организационная. К защите научного труда необходимо подготовить значительное количество документов, соблюсти все формальности, сдать кандидатские экзамены в ВУЗе и т.д. Если включить в обязательную подготовку наличие высшего образования, то можно сказать, что на присвоение ученой степени уходит несколько лет. К тому же, следует учесть период ожидания утверждения факта защиты научного труда представителями ВАК после непосредственного заседания диссовета.
Какие документы необходимо оформить после защиты научного труда
Подавать документы в ученый совет можно уже осенью. Защиту диссертации можно провести в течение года до отпуска представителей диссовета в университете. Именно осенью соискатели ученой степени начинают работу над рукописью.
Дату защиты диссертации могут перенести или отменить, если будут основания предполагать, что диссертант не готов.
Если защита диссертации прошла успешно и соискатель имеет на руках положительные результаты голосования членов диссовета, то в короткий период ему необходимо:
- подготовить 2 экземпляра диссертационной работы (один в переплете, другой в расшитом виде);
- оформить письма в РГБ им. В.И.Ленина и ВНТИЦ;
- заполнить бланк ИКД и бланк РКД.
Как правильно заполнить информационную карту
Для грамотного заполнения информационной карты диссертации необходимо учесть следующее:
- Значительно сэкономит время внесение в каждую графу только одного слова (название работы, реферата и т.д.). После заполнения диссертанту дается еще три дня для корректировки и доработки.
- В случае корректировки данных, входящий интернет-номер информационной карты также меняется. Потому распечатке, подписи и отправке подлежит последний отредактированный вариант.
- Для печати информационной карты диссертации необходимо использовать бумагу формата А4.
- Карта должна быть заполнена в соответствии со стандартом ГОСТ.
Если в течение 30 дней инвентарный номер ИКД не появился на сайте, следует отправить запрос. В нем должна быть информация об интернет-номере, данных автора и дате отправки. Документы возвращаются в диссовет в следующих случаях:
- Наличие склеенных страниц в работе.
- Отсутствие верно заполненной информационной карты диссертации.
- Не отправлена карта в РГБ или ВНТИЦ.
- Наличие грифа ограничения доступа на научной работе.
- Отсутствие нумерации страниц в научном труде.
- Плохо пропечатанный текст, рисунки или таблицы.
- Несовпадение названия диссертации в карте с названием работы на титульной странице.
- Неверное заполненная ИКД.
- Отсутствие подписи руководителя или печати на ИКД.
- Отсутствие кода тематической рубрики на карте.